Responderemos a todas las preguntas anteriores en este espacio si no está seguro acerca de la muy útil Sí función en Excel, Este es el lugar correcto. Aquí aclararemos los principios básicos que necesita saber para dominar esta útil herramienta.
Función SI en Excel
La función Si de Excel es una de las más conocidas de las cientos de opciones que nos permite utilizar este programa de Microsoft. Aun así, también es una de las funciones que más dudas generan en los usuarios novatos.
Resolveremos estas dudas hoy. Por otro lado, es importante señalar que también te recomendamos que aprendas a utilizar la función de añadir de Excel, otra herramienta imprescindible en los inicios de este programa de ofimática.
¿Qué es la función Si en Excel?
La función If es una función de tipo lógico que se encuentra en el programa Microsoft Excel. En definitiva, podríamos establecer que esta función nos mostrará un resultado en relación a los datos expuestos, resultado que definimos verdadero o falso.
Uno de los puntos más interesantes de esta característica es que nos permite tanto sencillo mostrar si un dato presente en una mesa de trabajo cumple las condiciones para mostrar uno u otro factor.
Si aún tienes dudas con respecto a este tipo de funciones, te recomendamos leer esta información sobre qué son y cómo realizar funciones lógicas en Excel, una guía que muy probablemente te oriente de la mejor manera en relación a este recurso ofimático.
¿Para qué sirve la función If en Excel?
En su simplicidad, esta característica interesante se puede utilizar en una multitud de circunstancias diferentes. Siendo apto para administradores de empresas, docentes y también para aquellos usuarios que quieran mantener seguimiento de gastos.
Para explicar el valor de esta fantástica característica de Excel, lo mejor es encontrar algunas situaciones en las que podría ser muy útil.
Utilidad de la función SI para profesores
La Si funcion es una de las favoritas de los profesores, ya que permite mostrar muy fácilmente si un estudiante está aprobado o desaprobado, si ha entregado o no una tarea, entre otras opciones útiles para la enseñanza.
También en relación a esta utilidad, vale la pena saber cómo obtener el total y el subtotal en Excel, una utilidad que te será útil no solo para la docencia sino también para cualquier trabajo que requiera cálculos rápidos.
¿Cómo se usa la función If en Excel?
La forma de utilizar la herramienta es muy sencilla, solo tienes que tener muy claro lo que quieres hacer con la función. En este caso, supongamos que queremos establecer el estado pass o fallar, algo que un maestro usaría constantemente.
Primera parte
- En primer lugar, debe tener una tabla funcional, por lo que este tutorial está destinado a aquellos que desean mejorar la interfaz de sus espacios de trabajo. No te preocupes, si eres principiante, puedes visitar nuestro sitio web para encontrar los mejores tutoriales.
- Bien, teniendo nuestra tabla de notas, procederemos a utilizar la función If. Para hacer esto, seleccione un lugar en la tabla donde desea que se refleje la respuesta Pasar o Fallar.
- Estando en esa fila, sube Fórmulas o Función de inserción y busca la opcion S, haga clic en esa función. Donde aparecerán tres opciones Prueba_lógica, Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.
- En Prueba Lógica aquí es donde estará la fórmula a utilizar. En nuestro caso, solo debe hacer clic en la tabla donde se encuentra la calificación total del alumno, esta se verá reflejada en el Prueba de lógica.
- Suponiendo que se ponderan los votos del 1 al 10, donde se aprueba el 5, debemos hacer lo siguiente: Habiendo indicado la línea del total de votos, ubicada por ejemplo en D3, la fórmula debe ser la siguiente D3 <5.
segunda parte
- Valor si es verdadero, en este punto estableceremos el valor si la fórmula anterior es verdadera. En nuestro caso sería Fallidos, de esta forma determinaremos que cualquier valor menor a 5 será clasificado como Fallido.
- En Valor si es falso, simplemente ingrese approvato, esto significa que cualquier valor igual o superior a 5 se determinará como Aprobado.
En general, esta es la forma de trabajar con el Sí función. No necesariamente tiene que ser una función para determinar si un estudiante ha reprobado, de hecho, puedes usarla para todo tipo de funciones, por ejemplo para determinar que un resultado es insatisfactorio y no satisface (o cumple) con lo requerido .
La función Si puede ser complicada para los novatos, pero sin duda es muy útil. En cualquier caso, si hay problemas de lógica, es muy recomendable utilizar la función SI.ND y ESNOD y averiguar si una celda tiene un error de valor, determinando una fórmula lo más correcta posible.
