Cómo usar tablas dinámicas en Microsoft Excel - Problemas más comunes

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Shane Conder
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Una tabla dinámica es un resumen de un gran conjunto de datos que normalmente incluye totales, promedio, mínimo, máximo, etc.

Supongamos que tiene datos de ventas para diferentes regiones, con una tabla dinámica, puede resumir los datos por región y encontrar el promedio, etc.

Las tablas dinámicas nos permiten analizar, resumir y visualizar  solo datos relevantes en nuestros informes.

Usar una tabla dinámica en Excel

Antes de comenzar a usar tablas dinámicas en Microsoft Excel, debe asegurarse de que los datos en su fuente no contengan líneas en blanco.



Esto no quiere decir que no pueda tener algunas celdas en blanco, pero una fila entera en blanco causará problemas. En la hoja de cálculo que puede ver a continuación, hay una fila en blanco, esto sería un problema.

Debe preparar la hoja de cálculo para asegurarse de que contiene los datos inmediatos que utilizará.

Para eliminarlos rápidamente:

  • Ir a  Inicio BuscarIr a EspecialEspacios vacíos > Eliminar líneas.
  • Ahora haga clic en una de las celdas en los datos de origen y haga clic en » entrar «.
  • Una vez allí, busca el grupo" Mesa »Y haga clic en» Pivote Tabella ". Debería aparecer el asistente para crear una tabla dinámica.

Recuerda que la preselección de datos muestra el rango en la sección arriba del asistente. Puede cambiarlo si lo desea, pero siempre que los datos base tengan un rango adyacente, debería ser correcto.

Por eso es necesario asegurarse de que no hay líneas en blanco antes de iniciar el proceso.



  • Luego deje la opción Colocación de tabla dinámica en el » Nueva hoja de trabajo »Predeterminado y hacer clic su  OK.
  • Excel abrirá una nueva hoja de trabajo y la colocará allí.  tabla dinámica . Puede que no parezca gran cosa. pero ha creado su tabla dinámica.

En este momento el tablero está vacío. También debería ver algo nuevo en el borde derecho de esta hoja de trabajo.. En ese lugar es donde encontrarás los campos disponibles de la tabla dinámica y las cuatro áreas donde puedes ubicarlos.

Por si no lo ves

Haga clic dentro de la tabla dinámica en el lado izquierdo de esta hoja de trabajo. Si aún no ve los campos en la tabla dinámica, debe verificar el grupo " exposición »En los detalles» Analizar "Para asegurarse de que" Lista de campo »Se selecciona.

Asegúrate de que el fondo sea gris oscuro haciendo clic en » Lista de campo ". De esta manera, puede usar tablas dinámicas en Microsoft Excel.


Los problemas más comunes al usar tablas dinámicas en Excel

Los errores que nos podemos encontrar en el uso de tablas dinámicas en Excel pueden ser muchos y debido a diferentes problemas. Aquí mencionaremos un par de los problemas más comunes:

Usar números como textos

A veces sucede que cuando los datos se exportan externamente,  los numeros que llegan en el archivo estan en formato de texto.


Independientemente de que se vean como números, el programa Excel los interpreta como si fueran textos y por ello no realiza la tarea de sumar. Cabe señalar que si lo desea, puede nombrar su hoja de cálculo para que pueda identificarla respectivamente.

Usar versiones anteriores de Excel

Se recomienda utilizar las últimas versiones de Excel, tanto para hacer tablas dinámicas como para cualquier otro tipo de trabajo.

Las versiones anteriores, como 2003, tienen un tipo de formato diferente, por lo que puede recibir un error al intentar usar un archivo creado en versiones más nuevas de Excel.

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