Cómo usar la línea de tiempo de la tabla dinámica en Excel: rápido y fácil

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Pavel Yosifovich
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Autor y referencias

Excelente rendimiento

El programa favorito de muchos dentro de la suite Office, tiene una enorme versatilidad. Tiene herramientas realmente extraordinarias (sobre todo en lo que se refiere a las fórmulas que se pueden aplicar en una hoja de cálculo), y una interfaz que, en un principio, resulta engorrosa, pero que en realidad esconde una infinidad de opciones simples o avanzadas que aumentan su calidad.

Mayor sencillez

Algo que comúnmente buscan todos aquellos que utilizan este programa en su día a día es poder dar toques de sencillez a todos los archivos que se modelan.



No hay nada más aburrido y agotador que un archivo cargado de contenido en todo su cuerpo, con cientos de columnas y filas, para amenizar tu experiencia te ofrecemos un par de sugerencias como la función de autocompletar que mejorará la eficiencia de su trabajo.

Busca tus documentos Excel tienen un aspecto más simple, aquí puedes aprender una de las muchas técnicas que tiene este increíble programa.

Cronología

En 2013, Microsoft Excel incluyó la escala de tiempo como parte de su conjunto de herramientas. Esto te permite Applicare más fácilmente filtros de fecha para todos los datos en un informe o tabla dinámica sin tener que utilizar algunas herramientas que probablemente impliquen un proceso más completo o burocrático.

¿Cómo insertar una línea de tiempo?

Todo dependerá de tu versión de Excel. En este caso, utilizando la versión 2016, el procedimiento a seguir es el siguiente:

  • Una vez que tenga su tabla dinámica, aparecerán varias opciones.
  • En la cinta de Microsoft Excel, verá una pestaña llamada Analizar, que debe ingresar.
  • Una vez dentro de esta pestaña, haga clic en Insertar línea de tiempo.
  • A continuación, aparecerá un cuadro con los conceptos que contienen los datos de la fecha.
  • Revisa la caja Datos.
  • Después de completar estos pasos y presionar OK, ya tendrá un pequeño cuadro con una barra azul que puede recorrer cada mes.

En la esquina superior derecha de este cuadro, puede configurar cómo desea mostrar la escala de tiempo según sus preferencias: por días, meses, trimestres o años.



Cuanto es importante

Al seleccionar cada uno de los meses, Excel le mostrará automáticamente los datos contables (si corresponde) correspondientes al mes. De este modo puedes tener acceso a este tipo de información sin tener que segmentar manualmente todos los conceptos.

Este tipo de información generalmente se adquiere en cursos avanzados de Microsoft Excel. El uso de estas herramientas es muy importante para postularse a puestos de trabajo donde su uso es imprescindible.


¡Aprovecha los nuevos conocimientos!

Una vez que hayas aprendido a manejar estas herramientas, solo queda ser capaz de lucirte y comparte tus nuevos conocimientos en tu trabajo y frente a tus amigos. También es importante comunicar información para que todos aquellos que puedan tener menos gestión en este tipo de programas puedan mejorar en este sentido.


Continúe investigando ea saber las herramientas que existen en Microsoft Excel para darse cuenta de lo fácil que puede ser trabajar con este programa, cuyas características pueden hacer la vida más fácil a más de una persona.

Convierta sus archivos en hojas de cálculo automatizadas que se pueden personalizar según sus necesidades y preferencias. Sigue aprendiendo con nosotros un crear macros en Excel de la manera más fácil, sino como experto en el sector.


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