Los ordenadores, Internet y la gran cantidad de programas al alcance de todas las personas han sido de gran ayuda a la hora de trabajar. Los programas que forman parte de Microsoft Office no soy prueba
Excel un favorito
Además de Microsoft Word, Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo, su interfaz pone a disposición de los usuarios una amplia gama de opciones y herramientas que te permiten hacer cosas realmente asombrosas, incluso trabajando con hojas de cálculo con la aplicación móvil Play.
Sin duda, uno de los programas más populares. interesante y útil de la suite ofimática. Tener conocimientos básicos sobre este programa se considera un requisito para las ofertas de trabajo relacionadas con la administración de empresas.
Mucho más que una hoja de cálculo
Su interfaz esconde una gran cantidad de trucos y fórmulas para tu hoja de cálculo que muchos pueden conocer, pero pocos pueden manejarlo lo suficientemente bien como para hacerlos parte de su día a día. En esta oportunidad aprenderás algo sobre el uso de controles de formulario.
¿Qué son y para qué sirven?
Estas herramientas son objetos que puedes colocar en uno de los hojas de su libro de Excel o incluso a través de macros en VBA (Visual Basic for Applications) que lo ayudan a tener más control sobre el contenido que inserta en su archivo. A través de esta opción, los usuarios pueden seleccionar elementos de una lista predefinida o ejecutar macros mucho más fácilmente.
¿Cómo usarlos?
Para usar controles de formulario, la pestaña debe estar Desarrollador habilitado dentro de Excel. Si no lo tiene, puede activarlo de la siguiente manera:
- Haga clic derecho en la cinta.
- Ir a Personalizar cinta.
- Revisa la caja revelador y presione Aceptar.
- Introduce la tarjeta revelador, colocando la opción entrar en la parte central de la barra de herramientas. Esto mostrará diferentes opciones que ofrecen los controles de formulario en su pantalla, seleccionando la que mejor se adapte a su idea.
El uso de controles en formularios de pedido.
Si quieres tener un mayor control sobre las ventas de sus productosTeniendo en cuenta su base de datos de clientes, el objeto más utilizado en la verificación de formularios es el cuadro combinado.
- Una vez que haya dibujado el cuadro combinado en el área que ha asignado dentro de su hoja de pedido, debe configurar las propiedades del objeto.
- Haga clic derecho en el cuadro y seleccione el formato de control.
- Aparecerá un cuadro en el que tendrás que elegir el rango de entrada, en este caso debe ser la hoja donde se encuentran las bases de datos o los nombres de tus clientes.
- Seleccione todas las celdas que contienen la información que desea tener en cuenta para el rango de entrada.
- Para el segundo cuadro, enlace de celda, puede seleccionar cualquier celda fuera de la hoja de pedido.
- Haga clic en aceptar.
De esta forma, podrás ir al cuadro combinado y aparecerá un menú con todos los nombres de tus clientes o productos que hayas seleccionado de la base de datos.
Complete su formulario de pedido
Para no dejar las áreas de dirección o teléfono vacías e luego integre los datos de sus clientes, hay otro truco que puede usar para que su hoja de cálculo sea lo más personalizable posible. Para hacer esto, necesitarás la siguiente fórmula:
= ÍNDICE (matriz, núm_línea, [num_columna])
- Por ejemplo, para aplicar esta fórmula, una vez que escribas »= ÍNDICE («, la matriz serán todas las celdas donde tienes toda tu base de datos de clientes.
- Para el número de fila, seleccione la parte que eligió para vincular celdas en el proceso anterior.
- Finalmente, para el número de columna, escriba el número donde se encuentran las direcciones de sus clientes.
Repita para los teléfonos y cualquier otra sección que incluya en el formulario de pedido. De esta manera, lo harás establecer un control completo sobre todas las ventas que haya hecho durante el día, la semana o el mes usando estas increíbles herramientas que ofrece Microsoft Excel, como bloquear, asegurar y desproteger hojas de cálculo de Excel.
