Cómo totalizar y subtotalizar en Excel - Guía completa

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Craig Zacker
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Autor y referencias

Pues bien, en la actualidad, estas técnicas son fundamentales para mejorar la eficiencia de todos los procesos automatizables. Por todo lo anterior, hoy te enseñaremos como sacar total y subtotal en excel, de muchos valores, rápidamente.

Se trata de ir paso a paso, avanzando en las diferentes instrumentos para office de la suite Microsoft Office. Puedes, por ejemplo, establecer una meta para trabajar con uno diferente cada día. Crea un itinerario con tutoriales sobre cómo usar Word, PowerPoint y Excel.



Ve a tu ritmo, siempre puedes volver a consultar las guías. No necesitas sentirte presionado, la idea es que esto sea bueno para ti.

Recuerda que hay dos requisitos para seguir este tutorial. Conocer el uso básico de algunos software de Office. Y, por supuesto, has comprado y descargado Microsoft Excel desde su sitio oficial.

La adquisición de este programa será una inversión muy valiosa para tu desarrollo profesional, no te arrepentirás. Solo asegúrese de ser responsable de su horario para un buen aprendizaje.

Si has llegado hasta aquí, supongo que estás listo para empezar. Recuerda practicar mientras lees la guía. experimentando el proceso en antes persona, lo asimilarás mucho más rápido. Además, podrás volver a leer los pasajes que te generen dudas en el momento. No te frustres si algo no sale como esperabas al principio.

¿Qué es Excel?

Este software es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo. Es un tipo de documento, en el que se puede trabajar con números, funciones y tablas de todas las clases. La hoja se divide en celle, que se disponen en filas y columnas, distribuidas casi indefinidamente.

¿Cómo obtener total y subtotal en Excel?

El proceso es bastante simple. Lo que necesitamos es tener una hoja de cálculo de Excel, en el que previamente hemos introducido los datos numéricos del valor de diversos bienes o servicios. Ya sea para ir de compras, ir de compras u otras cosas.



Tanto en total como en subtotal, son valores que queremos sumar; usaremos el Función SUMA. Para ello, iremos a una celda un poco diferente a las que tienen los dígitos para sumar y escribiremos: = SUMA ()

Entre los corchetes de la fórmula anterior, necesitaremos tapar todas las celdas a agregar. Por ejemplo, si estás facturando, por la venta de 20 productos y tienes sus precios en las celdas A, debes poner: = SUMA (A2: A21)

Junto a esa primera suma, donde cubriremos los valores de 20 productos (desde la celda A2 hasta la A21 en este ejemplo, que variará dependiendo de tu tabla), escribiremos TOTAL PARCIAL.

La diferencia entre el total y el subtotal es que el primero también incluye cargos por impuestos y otros costos adicionales, ajenos a la compra como tal. En este ejemplo, agregaremos un impuesto del 16 % a nuestro subtotal.


Con calcular automáticamente el impuesto del subtotal, escribiremos el nombre del impuesto en una celda y, en la celda siguiente, trabajaremos con una fórmula. Si es del 16%, basta una regla de tres de la forma = (subtotal * 16) / 100. Donde reemplazaremos la palabra subtotal, con la coordenada de la celda en la que lo estamos calculando.


Finalmente, obtendremos el total sumando, en una celda separada, el subtotal y el impuesto. Todo lo que tiene que hacer es reutilizar la fórmula de la suma, pero esta vez, ingrese las coordenadas de las celdas del subtotal y del impuesto, separadas por una coma: = SUMA (subtotales, impuestos)

Recuerda que puedes personalizar celdas o tablas a su conveniencia, para que sea más fácil ver una factura.

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