La tecnología actual nos permite hacer cosas que antes no eran posibles, herramientas como Word o Excel han supuesto una evolución en la forma de nosotros organizamos y te entregamos trabajos. Aun así, ha llegado un nuevo problema con la tecnología...
La era digital hace que las copias de seguridad de documentos físicos sean cada vez menos comunes, de hecho, muchos documentos como Excel son compatibles con la plataforma virtual. Perder información es la pesadilla de cualquiera lavori con Excel, pero hay formas de solucionarlo, por ejemplo, un método recomendado es proteger un archivo de Excel para el modo de solo lectura, pero otras veces se necesitan otras opciones.
Cómo recuperar un archivo o documento de Excel no guardado
Cabe señalar que este no es un tutorial que mágicamente recupera datos perdidos, pero queremos ser la guía para que esto no vuelva a suceder. Por ello, te enseñaremos la forma más sencilla de evitar que tu echa un vistazo a este problema.
Excel es una herramienta muy poderosa que existe desde hace muchos años. Con cada nueva versión que ha salido han ido surgiendo mejoras a fallos que pudieran haber existido, por lo que podemos decir que correctamente configurada, la herramienta está en prueba de error.
Configurar Excel para no perder documentos no guardados
- Para realizar la configuración, lo primero que debe hacer es ejecutar el programa, no importa si lo abre a través de un documento o mediante el enlace de la aplicación, porque puede realizar el ajuste de cualquier manera.
- Abre Excel, necesitas subir Declarar impuestos, encontrarás esta opción en la parte superior izquierda de la pantalla. Una vez que esté en Archivos, ubique la pestaña opciones y haga clic en él.
- Una vez presionado opciones, aparecerá un nuevo cuadro que muestra todos los ajustes que puede realizar en Excel. Encuentra lo que dice Ahorrar.
- Haga clic en guardar, aparecerá una nueva pantalla de configuración.
- Ubicar " Guarde la información de guardado automático cada » Por defecto Excel tiene configurada la opción de guardar automáticamente cada 10 minutos. Se recomienda cambiarlo a 1 minutos.
- Después de cambiar la opción, haga clic su OK.
El procedimiento anterior hará que Excel guarde automáticamente la información del documento cada 1 minuto. De esta forma, en caso de problemas, usted podrá di recuperare correctamente la información que ha perdido.
Sin duda activar y configurar el autoguardado de Word, Excel y Power Point es algo que debes considerar para proteger tu información y no preocuparte por las molestas fugas.
Cómo recuperar el archivo después de un apagado inesperado
Hay varias formas de recuperar documentos no guardados previamente. Independientemente del método, definitivamente estará en capaz de recuperar información que creías perdido.
En cualquier caso, para evitar que esto suceda, te recomendamos que resuelvas el error "Excel ha encontrado un problema que impide que funcione correctamente", que suele ser la causa raíz de estos problemas. De esta forma protegerá su información, en todo caso si ya ha perdido algún archivo, por favor lea lo siguiente con veracidad.
Recupera automaticamente
La primera forma, como se mencionó, es a través de la recuperación automática. Este tipo de recuperación es válida para circunstancias tales como apagón, reinicios o cualquier error que apague la computadora de forma inesperada.
No deberías hacer gran cosa aquí, porque el programa automáticamente te permitirá recuperar eso archivo no guardado. Para esto, debe abrir el documento que creó anteriormente.
Cuando no puede guardar su progreso debido a un fallo eléctrico o similar, cuando vuelva a abrir el documento, Excel le mostrará aquellas versiones más nuevas que no haya guardado, seleccione la última y recuperará el progreso perdido.
Encuentre el archivo (cuando olvidó guardar)
En caso de que haya olvidado guardar, hay una manera muy fácil de recuperar el archivo.
- Abra Excel directamente desde el enlace de apertura. Al abrirlo, aparecerán varias opciones, debes ubicar Abre otros libros, opción que se encuentra en el menú de la izquierda, al final a la derecha, haz clic en ella.
- Aparecerá una nueva pantalla, aquí debes ubicar el enlace llamado Recuperar libros No guardado, estará justo al final, haga clic en él.
- Aparecerá una nueva ventana en la que aparecerán aquellos documentos no guardados, localice el más reciente y abril.
- De esta forma recuperarás ese archivo no guardado.
Con los métodos anteriores eliminarás todas esas molestias causadas por pérdida de información y trabajo importante.
Recuerda activar esta opción correctamente, ya que puede ahorrarte tener que rehacer un documento o trabajo.
Y como no está de más estar informado, siempre te recomendamos que conozcas otras alternativas para recuperar archivos borrados de Word, Excel, Power Point, PDF en PC, así sabrás qué hacer en emergencias como la que te estamos hablando. acerca de hoy.
