Las razones por las que deberíamos hacer esto son variadas, desde crear inadvertidamente dos copias de un archivo y agregar información diferente a cada una. Por ejemplo, puede escribir una referencia personal en un documento y un certificado de nacimiento en el otro.
Hasta que alguien más nos haya dado su parte del documento y haya que fusionarlos. En todos los casos, no sería gran cosa hacerlo manualmente, si los datos son escasos. Es importante que estos documentos estén organizados cuando desee unirlos.
Pero cuando el texto es largo, tenemos que simplificar la tarea de combinar documentos de Word, no solo para ahorrar tiempo, sino que en realidad es una tarea muy tediosa.
Además, podría dar lugar a errores, dejar datos repetidos o incluso borrar sin querer partes muy importantes, lo que cambiaría el sentido del texto.
Por esta razón, Word ha incluido una función que facilita la combinación de los documentos en cuestión. Convirtiendo así este gran problema en un pequeño inconveniente resoluble de forma automática y rápida.
Paso a paso para combinar documentos de Word
Como ya hemos dicho, no es tan raro que nos encontremos ante la necesidad de armar algunos documentos de texto.
En este sentido, se podría pensar que aunque un forma automática de hacerlo, solo es aplicable a dos archivos a la vez. Bueno, dejemos en claro que esto no es cierto.
Lo mejor de esta inclusión es que puede trabajar con varios documentos al mismo tiempo para combinarlos en uno, no debes limitarte a solo un par. En cuanto a los pasos a seguir, son sencillos, y te los presentamos a continuación.
Dentro de Word, encontraremos la pestaña » entrar »Se encuentra en el menú superior, generalmente es la tercera opción.
A continuación, identificamos la opción " Asunto * «, Esto está marcado con un ícono que tiene un símbolo más (+) en una imagen.
En esta sección hay un menú desplegable que se activa seleccionando con el cursor sobre una flecha que apunta hacia abajo. Dentro del apartado en cuestión, tendremos la opción " Archivo de texto «, Elegiremos hacer clic en ese botón una vez.
Como resultado, aparecerá una ventana de entrada, en la que debemos buscar la carpeta donde se encuentran los archivos que queremos fusionar.
Finalmente, elegimos " entrar » En la parte inferior derecha, para que se realicen los cambios y comience el proceso de fusión.
Información extra que debes saber para fusionar varios documentos de Word
Como extra, aquí van algunos consejos y recomendaciones para que el proceso de afiliación que queremos desarrollar sea lo más fácil posible.
Cabe señalar que el método presentado anteriormente funciona para ambos palabra 2007 che por palabra 2010, cambia ligeramente la disposición de los menús, pero nada lo impide.
Asimismo, es importante tener en cuenta que los formatos no se conservarán, por lo que, aunque el La combinación de documentos de Word se realiza automáticamente.
Siempre es recomendable revisar a fondo los formatos del texto final, para que, en caso de ser necesario, se pueda hacer manualmente. Es decir, haciendo referencia a la letra, títulos, etc.
Por otro lado, al seleccionar archivos para mezclar, una herramienta útil para hacerlo de manera efectiva es usar la selección múltiple.
Esto último se consigue manteniendo pulsada la tecla tasto » Ctrl »O control, mientras hace clic en los documentos con el cursor.
Otra recomendación a tener en cuenta es que al cargar textos, se fusionarán primero los de la fracción superior. Cabe señalar que también puede copiar estilos o formatos de un documento de Word a otro.
Por lo tanto, intente siempre ordenar y enumerar los documentos de destino correctamente en caso de que quiera garantizar una secuencia específica en el archivo de texto resultante.
