Aprende a crear y utilizar la función Extraer en Excel ¿Para qué sirve?

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Shane Conder
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Excel es una herramienta muy útil, por lo que aprender a través de los tutoriales de nuestra web puede resultar cómodo para quien lo desee. facilitar la organización y el procesamiento de dar.

De hecho, para dominar este software de oficina es necesario dominar conocimientos básicos como contar o sumar el número de celdas con color en Excel, también podrían ayudarnos a organizar nuestros documentos

¿Para qué sirve la función Extraer de Excel?

La función de extracción de Excel es Útil para extraer caracteres de una cadena de texto específica. Para lograr esto, los usuarios deben proporcionar la cantidad de caracteres necesarios para la extracción, estableciendo así tanto el inicio como el final.



En resumen, la función Extraer en Excel está diseñado para mostrar información de manera resumida y concisa. Por ejemplo, si tiene contenido con la palabra Objetivos en la cadena, mediante la función Extraer, puede representar esa información en forma abreviada en otra parte del documento.

Usando el extracto con el ejemplo anterior, podría reducir la palabra objetivos, eligiendo solo la información que se encuentra en ubicaciones específicas. Luego podría determinar que solo desea información de las posiciones 1 a 3, dejando el resultado con la palabra Obj. Por este motivo señalamos que la herramienta es muy útil para acortar o reducir contenidos.

Como puedes ver, la función Extraer juega un papel fundamental, en cambio usar la función "Agregar" de Excel sería lo contrario a la acción mencionada anteriormente, pero como puedes imaginar, esta última también es muy útil.

Aprenda a crear y usar la función Extraer en Excel

Extra es una función básica de Microsoft Excel, por lo que aplicarla en nuestros documentos es muy sencillo. Para ello tienes que seguir una serie de pasos, tras los cuales podrás utilizar esta opción en tus tablas y documentos.



Primera parte

  • El primer paso es determinar de qué tabla desea extraer el contenido. A continuación, crea una nueva cadena, que es aquella en la que se reflejará la información extraída con la función.
  •  Coloque el cursor en la cadena de destino (donde se reflejará la extracción) y vaya a la sección Fórmulas. Dentro de las fórmulas encontrarás la pestaña Textos, haz clic en esa opción.
  • En Textos busca la opción Extraer, luego de hacer clic en la función aparecerá una nueva ventana, que es la que configurarás para ver la información que necesitas. Esta ventana muestra tres opciones Texto, salida_a las e Num_chars.
  • In Texto es necesario seleccionar la cadena de la que se va a extraer la información, luego indicar el inicio de la cadena. Después de seleccionar la cadena, se verá reflejado en la opción.

segunda parte

  • In Posición inicial, se establece la primera posición a mostrar en la cadena creada para la función Extraer. Lo habitual es que se seleccione 1 (pero puedes seleccionar cualquier punto de inicio, según tu necesidad), lo que significa que comenzará a extraer desde la primera palabra o número del texto.
  • In Número de caracteres precisamente se determina el número de caracteres que se reflejarán en la cadena. Aquí depende únicamente de lo que quieras mostrar en pantalla, puede ser 1, 2, 3 o lo que creas oportuno. En caso de que quiera acortar una cuerda larga, elegir 3 sería lo mejor.
  • Una vez aceptado, se dará por terminado el proceso, mostrando la información del primer punto de la cadena establecida.
  • Si quieres mostrar toda la cadena, solo tienes que arrastrar desde el punto de inicio de la cadena Extraer, hasta la última posición. Posteriormente, el llenado automático se encargará de mostrar el resto de la tabla seleccionada.



Esta es la forma más fácil de aprender a crear y utilizar el Extraer función en cualquier documento de Excel. Con práctica y un poco de ingenio aprenderás a dominar todas las posibilidades que ofrece esta interesante función. Asimismo, te recomendamos que aprendas a agregar o insertar una leyenda en un gráfico de Excel, lo que ayudará a que tu tabla sea más fácil de entender.

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